MICROSOFT ACCESS

3.1 Pendahuluan Database

Dalam banyak bidang, pasti membutuhkan informasi atau data. Data sebagai informasi harus disimpan dalam bentuk berkas yang terstruktrur dan memiliki kemampuan dalam pengolahan maupun penyajian informasi yang mudah baik secara partial maupun terpadu yang memiliki relasi antara informasi satu dengan informasi yang lain sehingga dibutuhkan database sebagai pengatur, pengolahan serta penyajian informasi tersebut.

Secara umum, database dapat di golongkan menjadi dua bagian besar, yaitu database file server artinya suatu database yang tidak membutuhkan client database untuk menggunakan database tersebut dan database client server yaitu suatu database yang membutuhkan client database sebagai media koneksi antar computer. Dalam modul ini, hanya akan dibahas database file server, yaitu Microsoft Acces.

3.2. Microsoft Access

            Microsoft access merupakan sebuah program aplikasi untuk mengolah database (basis data) yang memiliki relasional karena antara  informasi satu dengan  informasi yang lainnya bila memiliki hubungan informasi, microsoft access dapat menyajikan informasi secara terpadu.

            Dengan Microsoft Access,  dapat merancang dan mengola database yang saling terkait, antara pembuatan Tabel, Form, Query, Report, Macro, Modul, dan Pages sehingga dapat dikoordinasikan dalam pembuatannya: tombol Macro, Menu Drop Down dan Menu Switchboard.

3.3. Mengenal Struktur Tabel

Untuk menyimpan informasi dibutuhkan tabel, salah satu contoh bentuk tabel adalah sebagai berikut:

Dimana:

Field    : struktur data yang merupakan bagian dari kolom/variable informasi.Setiap nama field mempunyai tipe data, lebar field dan jenis field.

Record            : struktur data yang merupakan bagian dari baris.

3.4. Menjalankan Microsoft Acces

Menjalankan aplikasi microsoft acces sama seperti dengan program-program lainnya dapat melalui icon acces di        dekstop dan dari menu start

3.4.1 Langkah-langkah untuk menjalankan Microsoft Access adalah:

1. Siapkan instalasi Microsoft Acces yang merupakan satu paket dengan Microsoft Office.
2. Pilih menu Microsoft Acces pada menu yang tersedia dalam windows.

Gambar  Menu Microsoft Acces dalam Windows

3. Klik Micosoft Office Access maka akan muncul :

Gambar  Tampilan jendela Microsoft Access

3.4.2  Komponen Dasar Microsoft Access

Untuk dapat menggunakan microsoft access komponen-komponen yang digunkan harus diketahui terlebih dahulu agar saat menggunkan aplikasi ini tidak mengalami kesulitan Komponen-komponen pada jendela aplikasi Access adalah sebagai berikut:

A.   Titlebar atau balok judul. Pada bagian ini tertulis “Microsoft Access”.

B.   Menubar. Pada bagian ini terdapat menu-menu yang  digunakan untuk mengaktifkan perangkat-perangkat yang dapat membantu pekerjaan anda dalam membuat sebuah dokumen.

C.   Toolbar. Merupakan sebuah balok berisi tombol-tombol yang digunakan untuk mengaktifkan perangkat-perangkat dalam membantu pekerjaan atau dengan kata lain jalan pintas dari sebuah menu bar.

D.   Jendela Kerja. Ruang kosong pada jendela aplikasi Access

E.   Task Panel. Merupakan sebuah panel yang menyediakan berbagai fasilitas bantuan maupun informasi- informasi tertentu .

F.    Statusbar. Merupakan balok yang berisi informasi seputar pekerjaan Anda